O planejamento publicitário é uma etapa essencial no processo de criação de uma agência de promoção e eventos. Normalmente, ocorre no início do projeto e tem como objetivo estabelecer as estratégias e demais pontos que serão utilizados tanto na criação, como nas ações e na divulgação.

É uma peça de fundamental importância para o sucesso da sua campanha de marketing, pois a empresa sabe exatamente quais são os objetivos e metas que serão cumpridos com aquela campanha. Com isto, todas as tomadas de decisão são mais técnicas e de acordo com o objetivo esperado da publicidade, diminuindo os erros. Ou seja, é um pilar da Publicidade.

Quer saber mais sobre planejamento e por que ele é tão importante para sua agência de promoção e eventos? Continue lendo este post.

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O que é o planejamento publicitário?

O planejamento publicitário ou estratégico de uma campanha publicitária é uma peça elaborada no início do projeto onde ficam definidas quais são os objetivos empresarias.

É onde ficarão estabelecidos os seguintes pontos:

– Qual é o público-alvo da campanha;

– Pontos positivos e negativos da estratégia;

– Os riscos do projeto;

– Total de gastos para realização do projeto e especificação.

Assim, poderá ser utilizado para avaliar as ações que já estão em andamento e as futuras.

Também tem um papel importante para esclarecer para as empresas em quanto tempo mais ou menos levará para que o investimento de peças publicitárias de um retorno e quais são as melhores decisões a serem tomadas.

Isto porque para muitas empresas realizar este tipo de investimento significa a solução mágica e completa para todos os seus problemas, o que não é verdade.

Apesar de alguns problemas como a imagem da empresa, competitividade, promoções de produtos possam ser resolvidos com propagandas em mídias específicas, outros problemas não são solucionados apenas com a propaganda.

Por isso, é fundamental que se faça um planejamento publicitário para estabelecer diretrizes, objetivos, metas e critérios; e com isso diminuir os ricos e estratégias equivocadas.

E, ainda, estabelecer quais são os pontos onde é dever da empresa de agir para que o problema seja solucionado, como por exemplo, investir em renovação tecnológica, treinamentos e em programas de qualidade.

Assim, é no processo de planejamento que há a definição dos objetivos empresariais e qual é o futuro da empresa, principalmente em virtude da mudança de mercado e de sua complexidade.

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Quais são as etapas anteriores ao planejamento publicitário

Para garantir que a empresa se destaque da sua concorrência para os clientes, os publicitários realizam um processo de análise da empresa em pelo menos cinco etapas:

– Análise da situação do ambiente;

– Estudo da empresa e sua atuação no mercado, no âmbito municipal até mundial;

– Definir a missão da empresa;

– Definir quais são as ações que serão realizadas;

– Como otimizar resultados.

Além disso, é possível incluir outras estratégias, que podem ou não ser programadas, como:

– Definir as melhores formas de investimento;

– Criação de produtos;

– Como se dará o treinamento da equipe;

– Estratégias para entrada do produto da empresa em outros mercados;

– Formas de fortalecimento da imagem da empresa.

Todas essas estratégias serão tomadas em conjunto pelos publicitários e gestores, a fim de que a empresa consiga transmitir sua missão e suas ideias para o público-alvo.

Todas estas informações constarão no briefing, que será utilizado no planejamento publicitário, porém é importante que faça o levantamento de forma adequada.

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Definição do Planejamento Publicitário

O planejamento publicitário, também conhecido como planejamento estratégico, é um processo pelo qual as agências estabelecem as metas e objetivos de uma campanha publicitária.

É nessa etapa inicial que são determinados o público-alvo, os pontos positivos e negativos da estratégia, os riscos envolvidos e o orçamento necessário para a realização do projeto.

Um planejamento bem estruturado permite que a empresa avalie as ações em andamento e as futuras, além de estimar o tempo necessário para obter retorno sobre o investimento em publicidade.

No entanto, é importante destacar que a propaganda não é uma solução mágica para todos os problemas de uma empresa. Embora possa resolver questões como imagem de marca, competitividade e promoção de produtos, outras questões exigem abordagens complementares, como investimentos em tecnologia, treinamentos e programas de qualidade.

Etapas Anteriores ao Planejamento Publicitário

Antes de elaborar o planejamento publicitário, é fundamental realizar uma análise abrangente da empresa e do mercado em que ela atua. Essa análise é composta por diversas etapas, que incluem:

• Análise da situação do ambiente: avaliação das condições externas e internas que afetam a empresa, identificando pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.
• Estudo da empresa e sua atuação no mercado: compreensão aprofundada da empresa, desde o âmbito municipal até o mundial, considerando seus produtos, concorrência e posicionamento.
• Definição da missão da empresa: estabelecimento da razão de ser da empresa, sua visão e seus valores fundamentais.
• Definição das ações a serem realizadas: determinação das estratégias e táticas que serão implementadas para atingir os objetivos da empresa.
• Otimização de resultados: identificação das melhores formas de investimento, criação de produtos, treinamento da equipe, expansão para novos mercados e fortalecimento da imagem da empresa.

Essas etapas são conduzidas em colaboração entre os publicitários e os gestores da empresa, a fim de transmitir a missão e as ideias da empresa ao público-alvo de maneira eficaz.

Como é feito o planejamento publicitário?

Se o briefing é feito de forma adequada, é possível que a empresa se antecipe à sua concorrência e saiba provavelmente quando haverá o retorno do investimento realizado, além de ser possível prever os riscos e contorná-los.

Entre as principais informações que deverão constar no planejamento estão:

– Metas: os resultados que deverão ser alcançados com a peça publicitária, de forma quantificada, a fim de que se atinja o objetivo.

– Objetivos: o resultado desejado ao final de um período determinado.

– KPIs: quais são os índices que serão utilizados para auxiliar que as metas sejam alcançadas.

– Planos de ação: toda a estratégia que deverá ser percorrida para que a meta seja atingida.

Por último, deverá ser feita uma análise estratégica do planejamento. Ou seja, além da análise dos concorrentes da empresa:

– Análise de ambientes (interno e externo): onde são analisados os pontos fortes e fracos da empresa. Além de todas as suas oportunidades, a legislação específica e as ameaças externas.

– Objetivo de Comunicação: determinar a resposta de um problema da empresa e o objetivo de marketing.

– Estratégias de comunicação: determinar as estratégias que serão utilizadas para alcançar o objetivo de comunicação.

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Ferramenta 5W2H

Por último, vem a etapa que é utilizada a ferramenta 5W2H, que consiste definir as respostas para as sete perguntas:

– What? (o que) – definir qual é a ação.

– Why? (por que) – definir os motivos

– Where? (onde) – definição de onde ocorrerá a ação.

– When? (quando) – definição de em qual momento será realizado.

– Who? (quem) – definir quem vai ser o responsável por conduzir a ação.

– How? (como) – definir com a ação deverá ser feita.

– How much? (quanto) – qual será o valor investido.

Além destas perguntas, deverá ser definido ainda:

– A persona da campanha (nicho, perfil socioeconômico e cultural, idade etc.);

– A imagem da empresa;

– Quais são as ferramentas de comunicação serão utilizadas;

– Qual será o posicionamento;

– Terá uma ação promocional ou institucional? Com será executada?

Leia mais: 5W2H | O que é e como aplicar no seu planejamento

Benefícios do planejamento publicitário

Conforme vimos, o planejamento publicitário tem como principais benefícios a diminuição dos custos desnecessários e evitar possíveis danos a imagem da empresa.

Outro benefício é que a empresa conhecerá o seu público-alvo e poderá direcionar as campanhas para ele utilizando a linguagem mais adequada para fazer as suas vendas aumentarem.

Além disso, podemos citar como benefícios do planejamento publicitário:

Previsão assertiva de ROI

Com o planejamento publicitário é possível que a empresa saiba quais são as expectativas de retorno sobre o investimento (ROI) das campanhas.

Com isto, todos os envolvidos ficarão cientes das metas, de como será feito a medição e o retorno esperado da campanha.

Reconhecimento de riscos

Já na etapa do planejamento publicitário é possível prever se a estratégia possui risco baixo, médio ou alto.

Por isso, é possível que a empresa saiba qual é o risco e a margem de erro existente. E, assim, tomar as decisões necessárias para diminuir os erros.

Aproveitamento de Oportunidades Emergentes

Em um mercado em constante evolução, o planejamento publicitário permite que as agências identifiquem e aproveitem oportunidades emergentes. Isso envolve a análise contínua do ambiente de negócios, incluindo tendências de mercado, comportamento do consumidor, avanços tecnológicos e mudanças sociais.

Com base nessa análise, a agência pode ajustar suas estratégias e campanhas para capitalizar as oportunidades. Isso pode envolver a adoção de novas plataformas de mídia, a exploração de nichos de mercado em crescimento, o desenvolvimento de abordagens inovadoras e a criação de parcerias estratégicas.

O planejamento publicitário orientado para o futuro capacita a agência de eventos a se adaptar rapidamente e a permanecer relevante em um ambiente de negócios dinâmico.

Estabelecimento de Métricas de Sucesso

Durante o processo de planejamento publicitário, é essencial estabelecer métricas de sucesso claras e mensuráveis para avaliar o desempenho das campanhas. Essas métricas podem incluir indicadores como alcance, engajamento, conversões, vendas, retorno sobre o investimento (ROI) e satisfação do cliente.

Ao definir metas específicas e acompanhar essas métricas ao longo da campanha, a agência pode avaliar seu sucesso e fazer ajustes quando necessário, o que permite uma abordagem baseada em dados e resultados tangíveis, proporcionando transparência para o cliente e demonstrando o valor do trabalho da agência.

Adaptação a Mudanças e Aprendizado Contínuo

O planejamento publicitário também ajuda as agências a se adaptarem a mudanças e a aprenderem continuamente com suas experiências. À medida que as campanhas são executadas e os resultados são avaliados, é possível identificar insights valiosos e lições aprendidas.

Essas informações podem ser usadas para aprimorar futuros planejamentos, ajustar estratégias e otimizar os resultados.

A capacidade de adaptação e aprendizado contínuo é essencial em um ambiente de negócios em constante transformação, permitindo que as agências se mantenham atualizadas, inovadoras e competitivas.

Criação de Relacionamentos Duradouros com Clientes

A boa execução de um planejamento contribui para a criação de relacionamentos duradouros com os clientes da sua agência de eventos. Entendendo profundamente as necessidades, objetivos e valores do cliente, a agência pode desenvolver estratégias personalizadas que atendam às suas expectativas.

Além disso, a transparência, a comunicação eficaz e a entrega consistente de resultados impactantes fortalecem a confiança e a parceria entre a agência e o cliente.

Relacionamentos duradouros com os clientes não apenas garantem a continuidade dos negócios, mas também podem levar a indicações e recomendações para novas oportunidades de negócios.

Inovação e Criatividade

O planejamento publicitário estimula a inovação e a criatividade no desenvolvimento de campanhas de promoção e eventos.

Com a exploração de novas abordagens, ideias e tendências, a agência pode se destacar da concorrência e capturar a atenção do público-alvo. O planejamento estratégico permite a geração de conceitos criativos, a experimentação com diferentes formatos de mídia e a criação de mensagens persuasivas e memoráveis.

A busca contínua por soluções inovadoras mantém a agência relevante e atualizada, garantindo que suas campanhas sejam impactantes e eficazes.

Análise Competitiva e Diferenciação

Durante o planejamento para agência de eventos, é fundamental realizar uma análise competitiva para entender o cenário de mercado e identificar oportunidades de diferenciação.

Ao avaliar as estratégias e táticas dos concorrentes, a agência pode identificar lacunas e nichos não atendidos, bem como desenvolver estratégias que se destaquem, o que envolve a definição de pontos fortes exclusivos, propostas de valor distintas e a criação de mensagens e abordagens que ressoem com o público-alvo.

A diferenciação eficaz permite que a agência se posicione como líder de mercado e ganhe uma vantagem competitiva.

Gestão Eficiente de Recursos

Com o estabelecimento de um orçamento claro e a definição de prioridades, a agência pode alocar recursos de maneira inteligente, garantindo o máximo retorno sobre o investimento.

O planejamento estratégico envolve a avaliação cuidadosa dos canais de comunicação, a seleção de parceiros e fornecedores adequados, a negociação de acordos vantajosos e a otimização do uso de pessoal e tecnologia.

Uma gestão eficiente de recursos permite que a agência aproveite ao máximo seu orçamento e entregue resultados de alta qualidade dentro das restrições financeiras.

Implementar um Sistema de Gestão para Eventos

O sistema de gestão para empresas de eventos é uma ferramenta completa e integrada, que pode auxiliar em toda a etapa de planejamento e organização da sua agência de eventos. Por se tratar de uma ferramenta voltada especificamente para o ramo de eventos, ela atenderá todas as suas demandas e peculiaridades.

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Como anda a etapa de planejamento da sua agência de eventos? Comente aqui!

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